Napojení na Úřad práce

V rámci našeho mzdového softwaru jsme pro Vás připravili nový modul, který zjednodušuje a automatizuje komunikaci s Úřadem práce. Díky nové funkcionalitě, nazvané Napojení na Úřad práce, bude hlášení zaměstnávání cizinců i hlášení příjmů zaměstnanců výrazně efektivnější. Tento nový modul nabízí dvě varianty – základní, která je bezplatnou součástí Nugget SW, a rozšířenou, která je dostupná v rámci doplňkových modulů. Tento krok je v souladu s digitalizací procesů zavedenou MPSV a zajišťuje bezproblémovou digitální komunikaci s Úřadem práce ČR.

Nový modul

Jak jsme Vás již informovali, v rámci modernizace a zefektivnění procesů v oblasti zaměstnávání cizinců přistoupilo MPSV k plné digitalizaci. Zaměstnavatelé mají nyní povinnost hlásit zaměstnávání cizinců Úřadu práce ČR výhradně digitálně a současně byla též digitalizována agenda hlášení příjmů zaměstnanců. Tato povinnost je možná prostřednictvím tří digitálních kanálů:

• Vyplněním formuláře na webu
• Zasláním XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR
• Přímou integrací s rozhraním MPSV

Abychom Vám usnadnili tento proces, přicházíme s novou funkcionalitou Napojení na Úřad práce, která výrazně zjednodušuje celou komunikaci a zpracování požadovaných hlášení.

Napojení na Úřad práce je možné získat ve dvou variantách – v základní, bezplatné verzi, jež bude součástí běžné distribuce Nugget SW a v nadstavbové verzi, která je součástí doplňkových modulů.

Vyberte si z následujících variant tu, která nejlépe odpovídá Vašim potřebám:

Základní varianta:

• Hlášení příjmů: Načtení a odeslání XML – při obdržení žádosti o hlášení příjmů můžete ručně načíst XML žádost, vytvořit odpověď v XML formátu a ručně ji odeslat na Úřad práce. Současně můžete hlášení (XML soubor) vygenerovat i bez nahrání žádosti přímou volbou osoby, případně vygenerovat hlášení pro všechny zaměstnance.
• Hlášení cizinců: Hlášení vygenerujete za zvolený měsíc a veškeré identifikované nástupy, ukončení PP a zaevidované změny od posledního generování vytvoří příslušná hlášení ve formě XML souborů do pracovního adresáře. Program také sám kontroluje, zda jsou XML soubory formálně správné. Pokud se objeví chyby, zapíše je do TXT souboru, který Vám následně otevře. Vybrané soubory budete moct ručně odeslat na Úřad práce pomocí datové schránky. Hlášení bude možno generovat též přímou volbou konkrétního zaměstnance.

Nadstavbový modul:

• Automatizace a kontrola procesu: Při hromadném vytváření hlášení cizinců program zobrazí přehlednou tabulku, ve které uvidíte, kteří zaměstnanci se nahlašují, spolu s důležitými údaji pro kontrolu. Z vygenerovaných případů budete moct vybrat případy, které chcete aktuálně nahlásit. Pokud program při kontrole XML hlášení zjistí chybu, nabídne Vám možnost odeslat alespoň ta hlášení, která jsou formálně v pořádku. Nenahlášené případy (změnové) se opakovaně nabídnou i v případě pozdějšího opětovného generování.
• Automatické odesílání: Hlášení cizinců i hlášení příjmů je možné automaticky odeslat přes API MPSV nebo datovou schránku přímo z programu Nugget SW.

• Přehled podání: Všechna odeslaná hlášení jsou přehledně ukládány do Přehledu podání na portály veřejné správy, tj. stávající úložiště pro hlášení ČSSZ a zdravotních pojišťoven.

Vyberte si variantu, která Vám bude co nejlépe vyhovovat a zjednodušte si proces zadávání cizinců.  

Kontaktujte nás:

Máte zájem o podrobnější informace nebo si chcete modul zakoupit?

Kontaktujte naše obchodní oddělení na jiri.sramek@rsm.cz nebo na telefonním čísle +420 777 566 672.

Rádi Vám pomůžeme s výběrem správné varianty i s implementací modulu.