Moduly HR Portálu
Velkou předností HR Portálu je jeho modulárnost. V primárním nastavení najdete několik základních modulů, další si zvolíte podle potřeb a preferencí vaší společnosti.
Základní nastavení HR Portálu obsahuje tyto moduly:
Homepage
Na úvodní obrazovce (homepage) jsou okna obsahující:
- Systém včasného upozornění (Události v Nugget SW)
- Zprávy od administrátora
- Přehled žádostí o schválení nepřítomností (pokud jsou moduly součástí implementace)
- Přehled o cestovních příkazech (pokud jsou moduly součástí implementace)
Osobní složka zaměstnance
Modul Osobní složka slouží zaměstnancům k nahlížení do jejich personálních dat a personálních dat jejich podřízených. V rámci pokročilého nastavení si můžete sami nadefinovat, k jakým konkrétním osobním informacím o podřízených bude mít manažer přístup (s výjimkou těch, které podléhají legislativním omezením).
Modul tedy umožňuje:
- Nahlížení zaměstnanců do jejich osobních dat s možností aktualizace vybraných údajů
- Nahlížení do dat podřízených zaměstnanců
- Zobrazovat a stahovat elektronické výplatní pásky
- Zpřístupňovat dokumenty vytvořené a archivované v personálním systému Nugget SW (např. pracovní smlouvy, mzdové výměry, interní předpisy apod.) a umožnit zaměstnancům možnost potvrdit jejich převzetí
- Možnost přidat přílohu
Nepřítomnosti
Díky doplňkovému modulu Nepřítomnosti zaměstnanci jednoduše nahlásí svou nepřítomnost (dovolená, nemoc, školení atd.) a manažeři ji mohou obratem schválit. Veškeré nepřítomnosti se automaticky propisují mzdové účetní do systému Nugget SW a promítnou se do časového fondu daných zaměstnanců.
Pokud pracujete s Outlookem je pro Vás šikovnou „vychytávkou“ napojení na kalendáře. Tato funkcionalita umožňuje cokoliv přidávat do více kalendářů. Například nepřítomnosti celého týmu.
Bonusy
Volitelný modul Bonusy je dostupný zaměstnancům na vedoucích pozicích a umožňuje zadat až deset bonusových složek, včetně nastavení měsíců, ve kterých je možné daný bonus vyplatit. Po schválení se bonusy automaticky propisují do mezd.
V rámci bonusů můžete mít také vlastní schvalovací workflow či si nadefinovat komu budete bonusy udělovat a to i mimo vaší podřízenou strukturu.
Pokud k bonusům v rámci Vaší organizace přistupujete komplexněji, jsme připraveni i na tuto variantu. Základní modul Bonusy umíme rozšířit a upravit na míru každému zákazníkovi – např. jej doplnit o část hodnocení, zadat samotný výpočet bonusu na základě KPI apod.
Cestovní příkazy
Volitelný modul Cestovní příkazy umožňuje zaměstnancům snadno zažádat o tuzemskou i zahraniční služební cestu, včetně zadání požadavku na vyplacení zálohy předem. Formulář žádosti je interaktivní a maximálně intuitivní. Manažeři ve svém rozhraní mohou cestu ihned schválit a díky propojení s účetním oddělením ihned odchází požadavek na proplacení zálohy do účtárny (pokud o ni zaměstnanec požádal), a ta může být obratem vyplacena zaměstnanci – hotově nebo převodem na účet.
- Modul umožňuje také celoměsíční výkaz cest.
Žádanky
Volitelný modul Žádanky nabízí přehlednou evidenci a schvalování různých typů požadavků, přesně podle Vašich potřeb. V základním řešení mohou požadavky zadávat všichni zaměstnanci napříč společností, individuálně můžete volit podobu jednotlivých formulářů a také počet schvalovacích kol u jednotlivých požadavků.
Modul Žádanky obsahuje:
- Nástup nového zaměstnance
- Změna smlouvy
- Ukončení PP
- Obecná žádanka
Další Žádanky je možné Vám vytvořit na míru dle Vašich specifických potřeb.
Vstupní dotazník zaměstnance
Volitelný modul Vstupní dotazník zaměstnance je nedocenitelným pomocníkem při onboardingu. Budoucím novým zaměstnancům zpřístupníte dotazník ještě před podpisem pracovní smlouvy a požádáte je o vyplnění údajů, které se automaticky použijí při přípravě zaměstnanecké karty. Po nástupu do firmy získá nový zaměstnanec plnohodnotný profil se všemi funkcemi Portálu. Modul můžete zpřístupnit i třetí straně, například externí agentuře nebo konzultantům mimo vaši organizaci, kteří budou moci dotazníky odesílat za Vás.
Vstupní dotazník pro nového zaměstnance obsahuje několik údajů, které se propisují do Nuggetu a zakládá se tím nový zaměstnanec. Pokud byste rádi u zaměstnance evidovali něco navíc, co v Nuggetu není, je to možné pomocí funkce evidence dalších údajů.
Reporty
Modul Reporty je šikovným pomocníkem pro manažery, kteří nemají/nepotřebují mít přímý přístup do Nugget SW. V závislosti na přidělených oprávněních lze přímo v HR Portálu zobrazit a stáhnout do excelu jakoukoliv sestavu, kterou v Nugget SW pro tento účel nastavíte.
Payminator
HR Portál umožňuje snadné propojení se samostatnou webovou aplikací Payminator, která vám kompletně vyřeší agendu ročního zúčtování a slev na dani. Zaměstnanci už nebudou muset vyplňovat papírové „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti“ a „Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění“, vystačí si s intuitivním a interaktivním formulářem, jehož vyplnění zabere jen pár minut. Stejně pohodlná a jednoduchá je správa aplikace i pro příslušné mzdové účetní a personalisty.
Naše další řešení
Mzdy
Číslům a výplatním páskám rozumíme jako málokdo. Nechte za sebe pracovat náš program. Přesně, přehledně, spolehlivě.
Personalistika
Zaměstnanec není jen soubor archivovaných dokumentů. Je to člověk se svými potřebami, vlastnostmi a specifiky.
Řízení lidských zdrojů
Udržet a uřídit organizační strukturu někdy není jen tak.
Vašim potřebám na míru
Nákup licence
Pořiďte si licenci Nugget SW a používejte ji tak dlouho, jak budete potřebovat. Nákupem získáte veškeré výhody softwaru, včetně pravidelných právních a mzdových aktualizací. V případě změny v legislativě se software novinkám automaticky přizpůsobí.
Pronájem licence
Nechcete nebo nemůžete jednorázově investovat do nákupu softwaru? Pronajměte si licenci softwaru Nugget SW a využívejte všechny jeho výhody, včetně pravidelných právních a mzdových aktualizací.
Hostingové služby
S naším softwarem se nemusíte starat o hardware ani o "úložný prostor", vystačíte si s počítači. O vše ostatní se postaráme my. Vaše data budou bezpečně uložena, spravována a aktualizována na našich cloudových serverech. V případě jakýchkoli poruch je okamžitě opravíme.
