Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

Revoluce v administrativě pro firmy

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů 

Až 25 různých pravidelných měsíčních hlášení na několik úřadů nahradí jediné díky zavedení jednotného měsíčního hlášení. Tento nový systém má za cíl výrazně zjednodušit povinnosti firem spojené s odvody pojistného a dalšími hlášeními, čímž nahradí dosavadní praxi zahrnující desítky různých formulářů.

Pilotní fáze je naplánována na začátek července 2025. Plné zavedení je v plánu od ledna 2026.

Projekt JMHZ je společnou iniciativou několika klíčových institucí – MPSV, ČSSZ, ÚP, MF, FS ČR a ČSÚ – má tedy dopad na různé oblasti státní správy. Zásadní změny přináší především pro zaměstnavatele. Nahradí 25 různých měsíčních hlášení, které musí pravidelně odesílat na více úřadů. Komplikací jsou také různé termíny nebo duplicitní zasílání stejných údajů na více úřadů. Tuto praxi jednotné hlášení výrazně změní a zjednodušuje.

„Přicházíme s revolučním projektem, který znamená především to, že zaměstnavatelé budou nově odevzdávat jedno digitální hlášení měsíčně, a to vždy nejpozději 20. den v měsíci. To je oproti současnému stavu, kdy musí vyřizovat desítky formulářů, výrazný posun směrem ke snížení byrokracie. JMHZ je výhodné také pro stát, který nově získá centralizovaná data. Ta nám umožní lepší analýzy i plánování cílené hospodářské politiky. Stát tedy bude efektivněji podporovat trh práce a zaměstnavatele,“ uvedl ministr práce a sociálních věcí Marian Jurečka (KDU-ČSL).

TISKOVÁ ZPRÁVA

Hlavní principy jednotného měsíčního hlášení:

Jednotné měsíční hlášení spojí všechny klíčové informace, které zaměstnavatelé dosud poskytovali různým institucím, do jednoho formuláře. Tento formulář bude obsahovat údaje pro:

• Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) – například údaje o odvodech na sociální pojištění.
• Finanční úřady – například zálohy na daň z příjmů zaměstnanců.
• Zdravotní pojišťovny – údaje o odvodech na zdravotní pojištění.

Očekávané výhody:

• Snížení administrativní zátěže: Zaměstnavatelé již nebudou muset vyplňovat různé formuláře pro každou instituci zvlášť.
• Centralizace dat: Informace budou sdíleny mezi institucemi, což eliminuje duplicity.
• Úspora času a nákladů: Firmy se budou moci soustředit na své hlavní činnosti místo náročné administrativy.

Jak bude systém fungovat?

1. Elektronické podání: Jednotné měsíční hlášení bude povinně podáváno elektronicky prostřednictvím rozhraní, které propojí zaměstnavatele s příslušnými institucemi.
2. Automatizace: Mzdové a účetní programy budou aktualizovány tak, aby generovaly požadovaný formulář automaticky.
3. Jednotný termín: Všechny informace budou podávány v jednotném termínu každý měsíc, což zjednoduší plánování.

Jaké by měly být přínosy pro zaměstnavatele?

• Jednodušší komunikace: Namísto komunikace s více úřady bude stačit odevzdávat pouze jedno hlášení měsíčně (20. den v měsíci).
• Méně chyb: Centralizovaný systém sníží pravděpodobnost nesrovnalostí a duplicity v podaných datech.
• Větší přehlednost: Zaměstnavatelé budou mít jasnou evidenci svých povinností a odvodů.

Co přinese zaměstnancům?

• Předvyplněné daňové přiznání.
• Úřady budou mít k dispozici údaje, které dnes musí lidé prokazovat.

Přínosy pro stát:

• Data pouze jedenkrát a na jednom místě.
• Lepší plánování a realizace cílené hospodářské politiky.

Jak by měla vypadat budoucnost administrativy firem?

Jednotné měsíční hlášení je součástí širšího trendu digitalizace a automatizace administrativy. Přestože zavedení nového systému může být zpočátku spojené s určitou investicí do technologií a školení, dlouhodobě přinese firmám značné úspory a sníží administrativní zátěž.

Tento projekt je významným krokem k modernizaci interakce mezi zaměstnavateli a státními institucemi, což přispěje k efektivnějšímu fungování a transparentnosti celé státní správy.

Zlepšení služeb pro občany díky digitalizaci

Zavedení jednotného měsíčního hlášení přinese úlevu nejen firmám, ale také významné zlepšení služeb pro občany. Stát bude mít k dispozici komplexní a aktuální údaje potřebné ke zpracování jejich žádostí, což umožní rychlejší, přehlednější a uživatelsky přívětivější služby.

Hlavní benefity pro občany:

• Automatické předvyplnění daňového přiznání: Zaměstnanci získají předvyplněné formuláře, což výrazně zjednoduší proces podání daní a sníží riziko chyb.
• Rychlejší vyřízení žádostí: Například u dávek sociálního zabezpečení, nemocenského nebo důchodů, díky přímému propojení státních systémů a aktuálním datům.
• Přehled o odvodech: Jednotný systém nabídne občanům snadný přístup k informacím o odvodech na sociální, zdravotní pojištění i daních.

Tento krok je zásadní pro modernizaci veřejných služeb a přiblížení státní správy potřebám občanů.